BSC tuyển dụng chuyên viên Hành chính - Lễ tân

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện tổ chức các hoạt động tập thể, khánh tiết, sự kiện, hội thảo, hội nghị tại khu vực phụ trách
Thực hiện công tác lễ tân, quản lý văn thư, lưu trữ, và quản lý con dấu tại khu vực phụ trách;
Thực hiện công tác mua sắm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ, các loại hàng hóa và dịch vụ khác tại khu vực phụ trách;
Trực tổng đài điện thoại
Quản lý & sắp xếp lịch trình phòng họp
Tiếp nhận và phân loại hồ sơ/ thư từ đến và đi
Theo dõi an ninh văn phòng và phổ biến các quy định cập nhật của Ban Quản lý tòa nhà đến cán bộ nhân viên Công ty
Hỗ trợ các Công việc hành chính: văn phòng phẩm, thanh toán các chi phí cho nhà cung cấp….
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Tốt nghiệp Đại học KHXH&NV, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đến Hành chính, Quản trị, Văn thư – lưu trữ
Anh văn giao tiếp
Sử dụng thành thạo excel, word
Kỹ năng viết và trình bày văn bản tốt, có thể trực tiếp viết/xây dựng qui trình, quy chế về mảng hành chính văn phòng.
Kỹ năng thu thập, xử lý, phân tích thông tin tốt
Nắm vững các qui định liên quan đến công việc hành chính và các công việc được cấp trên giao.

Thời gian làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật).
Chế độ thu nhập tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và hiệu suất công việc.
Được thưởng theo hiệu quả kinh doanh của công ty, thưởng trong các dịp lễ Tết.
Được hưởng các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa, độc hại, phụ cấp kiêm nhiệm trách nhiệm công việc.
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, Bảo hiểm Sức khỏe Bic Care, khám bênh định kỳ cho cán bộ;
Chế độ du lịch hàng năm cho cán bộ.
Có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tạo cơ hội thăng tiến trong công việc